Государственный архив Смоленской области. О.В. Сигаева.

К 80-летию со дня основания (1919).

19 мая 1919 года Постановлением Смоленского губисполкома в г. Смоленске было учреждено губернское архивное управление - Губархив. С этого времени ведёт свою историю госархив Смоленской области.
У истоков благородной работы по спасению и собиранию памятников старины и архивных документов стояли В. И. Грачёв, В. П. Лапчинский, Е. Н. Клетнова, Л. С. Цветков и др. активные деятели Смоленской губернской учёной архивной комиссии, действовавшей в 1908- 1918 годах.
Василий Иванович Грачёв был заведующим историческим архивом при учёной архивной комисси. Владимир Прохорович Лапчинский в 1918 году возглавил Губархив.
Первоначально для размещения архивных документов была приспособлена Никольская башня и нижний этаж Археологического института. В 1923 году Губархиву было выделено помещение на Соборном дворе - здание бывшей Духовной консистории, где и ныне располагается областной архив.
В 1919- 1924 гг. проводилась большая работа по сбору и экспертизе ценности документов, их описанию, технической обработке. Сотрудники Губархива обследовали архивы, находящиеся как в г. Смоленске, так и уездах. Они собирали сведения о волостных, военных, межевых, церковных, частновладельческих архивах; добивались выделения помещений для концентрации архивных дел. Документы свозились в Смоленск со всей губернии. В 20-х годах сотрудниками архива регулярно проводились осмотры смоленских рынков и торговых помещений с целью обнаружения архивных материалов, которые использовались зачастую как обёрточная бумага.
С организацией Западной области в 1929 году Губархив был переименован в Западный областной архив.
В 1937 году в связи с разукрупнением Западной области Запоблархив был преобразован в Государственный архив Смоленской области и к началу Великой Отечественной войны в фондах архива насчитывалось около 1, 5 млн. дел, которые размещались в пяти приспособленных помещениях: Покровской и Петропавловской церквях, Спасо-Преображенском соборе Авраамиевского монастыря, Польском костёле, в здании Духовной консистории на Соборном дворе. Временная оккупация Смоленской области немецко-фашистскими захватчиками в 1941-1943 гг. нанесла невосполнимый ущерб архивным фондам. В июле 1941 года в г. Куйбышев удалось эвакуировать только 250 тыс. дел. Часть оставшихся документов погибла при бомбёжках города, часть была вывезена немцами при отступлении. После войны в архиве осталось в наличии около 600 тыс дел т. е. меньше половины того, что хранилось в предвоенный период. Многие документы архива, уцелевшие во время оккупации, находились в состоянии россыпи, пострадала научно - справочная библиотека. Лишь к середине 50-х годов было завершено их описание и фондирование. Одновременно проводился приём документов на государственное хранение от областного, городского и районных Советов депутатов трудящихся и их исполкомов, крупных промышленных предприятий, высших учебных заведений и других учреждений города и области.
В настоящее время Госархив Смоленской области занимает центральное место в системе учреждений Архивного управления Администрации Смоленской области. Это одно из богатейших хранилищ России, в котором насчитывается более 1 млн. дел на бумажной основе за 1708 - 1992 гг., 53 тыс. фотодокументов. Имеется небольшая коллекция старых документов (столбцы) 17 - 18 вв.
Библиотечный фонд архива насчитывает более 15 тыс. экземпляров печатных изданий, содержащих информацию по истории, экономике, статистике, культуре, общественной жизни Смоленщины, начиная с первой четверти 19 века по настоящее время.
В штате архива состоит 42 специалиста. Основную работу выполняют сотрудники пяти отделов - обеспечения сохранности документов; информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий; комплектования и ведомственных архивов; использования и публикации документов; копирования,реставрации и переплёта.
С 1991 года в работе архива применяются компьютеры. В них введены данные о репрессированных в 20-х - 30-х годах гражданах, о жителях области, угонявшихся в немецкое рабство в годы Великой Отечественной войны. Документы архива помогают восстановить и уточнить сведения о работе, образовании и других обстоятельствах жизни граждан, необходимые для получения пенсий, подтверждения имущественных прав. Общее число выданных архивных справок за 1996 - 1997 гг. составило около 43 тысяч. На основе хранящихся в архиве документов ежегодно публикуется 16 - 20 статей и заметок в областных и районных газетах и журналах.
Архив занимается издательской работой. За послевоенное время было издано более 20 сборников документов: "Культурное строительство в Смоленской области 1917- 1941 г. г. ", 1986г.; "Смоленская область в годы Великой Отечественной войны 1941- 1945 г. г. ", 1977 г.; "Письма с фронта и на фронт", 1991 г.; "Судьбы национальных меньшинств на Смоленщине 1918- 1938гг.", 1994г. и др.
Над материалами архива работают учёные, преподаватели вузов и школ, писатели и журналисты, аспиранты и студенты.

ЛИТЕРАТУРА:
Государственный архив Смоленской области: Рекламный проспект. - Смоленск, 1995. - 44 с.
Мозгунова Г. Без прошлого нет будущего// Всё! - 1995. - 29 авг.

О.В. Сигаева