Руководители архивных учреждений в переломные моменты истории

К 95-летию архивной службы Смоленской области

95 лет назад, 19 мая 1919 года, Смоленский губернский исполнительный комитет Советов рабочих, красноармейских и крестьянских депутатов принял обязательное постановление о реорганизации и централизации архивного дела губернии. В Смоленске было учреждено Смоленское губернское архивное управление, принявшее эстафету от уполномоченного главного управления архивным делом. Пункт двенадцатый постановления гласил: «Временно, впредь до полного сформирования Смоленского губернского архивного управления функции и права такового принадлежат Уполномоченному Главного управления архивным делом В.П. Лапчинскому, канцелярия которого находится в здании Археологического института (Тенишевская ул.)». (1) Архивное дело в Смоленской губернии было доверено человеку высокообразованному и не случайному, его деятельность с 1910 года была связана с сохранением исторического и культурного наследия Смоленского края.

Владимир Прохорович Лапчинский родился 10 января 1874 года в Могилевской губернии. Окончил Смоленскую классическую гимназию в 1895 году. Высшее образование получил в двух учебных заведениях: в 1900 году окончил юридический факультет Московского университета, а в 1913 году - археографический факультет и факультет истории искусств Московского археологического института. Впоследствии, в 1921 году, выдержал испытание на степень магистра теории и истории искусств.

Службу начинал младшим штатным контролером в управлении акцизными сборами Бессарабской губернии с 16 октября 1902 года, продолжив впоследствии работу в Варшавской губернии. Начиная с 1910 года, В.П. Лапчинский преподавал в высших учебных заведениях, в том числе в Смоленском государственном университете с сентября 1921 года по октябрь 1925 года. 31 января 1910 года Советом Московского археологического института он был утвержден в должности хранителя Смоленского городского музея. В 1916 году В.П. Лапчинский - профессор и заведующий Смоленским отделением Московского археологического института (с 20.09.1914). За сочинения «Рафаэль и его произведения» и «Польские геральдические эмблемы» был награжден золотыми медалями. Подготовил более 50 научных работ, из которых не менее двадцати были написаны по документам смоленского архива.

Постановлением коллегии Главного управления архивным делом от 6 декабря 1918 года В.П. Лапчинский был назначен Уполномоченным Главного управления архивным делом по губерниям Смоленской, Витебской, Могилевской и Минской. В мае 1919 года он возглавил Смоленское губернское архивное управление.

В самом начале своей деятельности на посту руководителя архивной службы Смоленской губернии В.П. Лапчинский привлек к решению организационных вопросов известных смоленских краеведов. По его инициативе была образована особая коллегия по архивному делу, в которой по его приглашению работали Е.Н. Клетнова, В.И. Грачев, П.С. Цветков, В.А. Бочкарев и другие. На первом заседании коллегии 3 (16) марта 1919 года В.П. Лапчинский так обозначил первостепенные задачи архивистов: «…спасать елико возможно все и всяческие архивы, где бы они ни были и в чем бы не заключались. Вот единственный лозунг нашей деятельности в настоящее тяжелое, смутное переходное время».  (2)

В 1925 году В.П. Лапчинский серьезно заболел и 17 декабря 1926 года был переведен заместителем заведующего архивным бюро. В его служебном удостоверении от 4 ноября 1927 года содержатся сведения о семье: жене 48 лет, отчиму 73 года и племяннице 11 лет.

По заключению Смоленского губернского бюро врачебной экспертизы от 19 ноября 1927 года В.П. Лапчинскому была установлена третья группа инвалидности, а  15 марта 1928 года он был уволен по сокращению штата. (3) Его дальнейшая судьба неизвестна.

В годы Великой Отечественной войны и послевоенный период госархив Смоленской области возглавлял Степанов Сергей Степанович. Накануне войны, 29 марта 1941 года, было принято постановление СНК СССР о главном архивном фонде (ГАФ) СССР и сети государственных архивов, изменившее структуру архивных органов и положившее начало образованию современной сети государственных архивов.

С.С. Степанов родился в 1889 году в г. Смоленске в семье рабочих. Окончил Смоленское городское училище. В 14 лет устроился рабочим на кафельный завод Глембовецкого в Смоленске. В первую мировую войну, в 1914 году, ушел на фронт  рядовым 183 Смоленской дружины. В 1915 году попал в плен и до 1919 года находился в Германии. Вернувшись на родину, в феврале 1919 года устроился агентом в жилищный отдел г. Смоленска. С августа 1919 года по июль 1920 года работал инструктором в Смоленском губпродкоме. В 1920-1922 годах служил в Красной Армии.

В 1933-1934 годах Степанов учился в Ленинградской школе рабоче-крестьянской милиции. С 1 сентября 1922 года по 2 ноября 1938 года служил в органах милиции  г. Смоленска – участковым инспектором  и уполномоченным уголовного розыска. Затем работал в управлении связи – с 31 декабря 1938 года по 3 февраля 1940 года.

В архивный отдел С.С. Степанов был принят 29 июля 1940 года на должность архивно-технического сотрудника. 8 ноября того же года он был назначен инспектором по кадрам. В то время в систему архивного отдела УНКВД входило четыре архива: секретный, исторический (Истарх), архив Октябрьской революции (АОР) и военный архив (последний ликвидирован приказом начальника архивного отдела от 06.01.1941 № 2 - с 1 января 1941 года). (4) Инспектор по кадрам Степанов приказом архивного отдела УНКВД Смоленской области от 5 июня 1941 года № 54 был назначен начальником курсов, которые планировалось провести с заведующими райархивами и архивно-техническими работниками в июле 1941 года. Но все изменила война. Приказ начальника архивного отдела от 23 июня 1941 года № 62-а начинался словами: «Ввиду варварского нападения со стороны Германии на СССР, в обеспечение всех мероприятий по воздушной обороне приказываю…». Директорам архивов Боровиковой и Ефимовой этим приказом вменялось в обязанность организовать дежурство сотрудников по архивам. Боровикова А.Г., директор истарха, уволилась с работы 28 июня 1941 года, и временно исполняющим обязанности директора с того же числа был назначен инспектор по кадрам Степанов С.С., беспартийный. Директор секретного архива Журавлев и старший инспектор Степанов были командированы в г. Куйбышев для сопровождения архивных документов (по приказу начальника архивного отдела от 15 августа 1941 года № 72). Последним пунктом этого приказа Степанов С.С., врио директора Истарха, был переведен на должность старшего инспектора архивного отдела ввиду ликвидации Истарха. Сергей Степанович был назначен начальником госархива Смоленской области 8 июня 1943 года и возглавлял госархив до 1 ноября 1947 года. Жена и дети С. С. Степанова в годы войны оставались на оккупированной территории.

В начале 1945 года в госархиве Смоленской области по штатному расписанию числилось 23 человека, фактически работали – 16. Проблемы с кадрами после войны стали первостепенными. В 1945 году были возвращены из г. Вильнюса документы облгосархива и начался ремонт его зданий. В послевоенные годы сотрудниками архива была проведена огромная работа по упорядочению документов, вернувшихся из г. Куйбышева и г. Вильнюса, а также остававшихся в Смоленске во время войны. В то же время в госархиве продолжалась работа с архивами учреждений. Трудно поверить, но в эти же годы был подготовлен сборник «Не забудем, не простим» о зверствах оккупантов на территории Смоленской области, изданный в 1945 году. В том же году было исполнено 222 запроса и принято для работы с документами 19 исследователей. В докладной записке начальника УМВД Смоленской области от 24 мая 1947 года констатировалось, что из 1083000 дел госархива разобрано и приведено в порядок чуть более половины - 542248 дел. (5)

Начальник Смоленского областного госархива Сергей Степанович Степанов был освобожден от работы с 1 ноября 1947 года в связи с переводом в органы милиции Управления министерства внутренних дел по Смоленской области. С.С. Степанов был награжден орденом Красной Звезды (15 января 1945 года) и медалью за победу над Германией (6 июня 1946 года). (6)

В 2012 году государственный архив Смоленской области переехал в новое здание. Немалый вклад в воплощение этого проекта в жизнь внесли Солодовникова Светлана Леонидовна, бывший руководитель архивного управления, и Емельянова Нина Григорьевна, директор государственного архива Смоленской области. Это событие стало рубежом в истории архивного дела области. В современных хранилищах облгосархива сохранность документов обеспечена на высоком уровне. Появились новые возможности в использовании документов. Основа сегодняшнего благополучия была заложена людьми, стоявшими у истоков архивного дела Смоленской области, среди них - Владимир Прохорович Лапчинский и Сергей Степанович Степанов - те люди, благодаря которым сегодня мы имеем возможность знакомиться с историей Смоленского края по подлинным документам. То, что было собрано смоленскими архивистами в начале 20 века, было сохранено нашими земляками в годы войны, а после войны приведено в упорядоченное состояние и приумножено несколькими поколениями архивистов.

Примечания

1. Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (далее – ОГКУ ГАСО). Ф. Р-1544. Оп. 1. Д. 6. Л. 25 об.

2. ОГКУ ГАСО. Ф. Р- 1544. Оп. 1. Д. 6. Л. 15 об.

3. ОГКУ ГАСО. Ф. Р- 1544. Оп. 1. Д. 1142. Л. 37, 68, 80, 80 об., 100, 109, 108 об.

4. ОГКУ ГАСО. Ф. Р-1544. Оп. 2 а. Д. 9. Л. 2.

5. Солодовникова С.Л. История архивного дела в Смоленской области (1908-2004). Смоленск. Свиток, 2009. С. 85, 86, 88, 89.

6. ОГКУ ГАСО. Ф. Р-1544. Оп. 2. Д. 97. Л. 2; Там же. Оп. 1 а. Д. 368. Л. 7; Там же. Оп. 2 а. Д. 9. Л. 41, 54, 61.

Ирина Николаевна Лышковская,

главный специалист отдела использования и публикации документов ОГКУ «Государственный архив Смоленской области»

Журнал «Край Смоленский» № 7, июль 2014 года. С. 9-10